NEXTnieuwsbrief Q1

Sinds juli 2022 moeten notarissen stukken bij het Kadaster aanleveren via SYVAS, de opvolger van Web-Elan.

De eisen die het nieuwe systeem stelt, leveren in de notarispraktijk soms problemen op. De KNB bespreekt deze regelmatig met het Kadaster om zo tot oplossingen te komen die beter werkbaar zijn.

De ingebruikname van SYVAS heeft een aantal veranderingen met zich meegebracht, waaronder het aanleveren van extra informatie en een aantal technische en inhoudelijke eisen waaraan voldaan moet zijn vóórdat een akte bij het Kadaster ingediend kan worden. Dit leidt tot weigering van aktes aan de poort zonder dat in alle gevallen duidelijk is waarom.

Aan de slag met Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat

Onlangs heeft de KNB de Gedragscode Informatiebeveiliging uitgebracht, een richtlijn waar Nederlandse notariskantoren aan moeten voldoen van de branchevereniging. De richtlijn ziet toe op zowel de technische, procesmatige als menselijke kant van digitale veiligheid en instrueert het kantoor wie te betrekken of te informeren in het geval van een incident.

De maatregelen zullen in 4 stappen worden ingevoerd. Als u gedurende deze periode ondersteuning nodig heeft van NEXTlegal, zullen wij uiteraard beschikbaar zijn om uw vragen te beantwoorden.

1. Wie ben je en wat ga je doen bij NEXTlegal?

Ik ben Jeroen Atteveld, 32 jaar oud en woon samen met mijn zoontje Dani van 5 jaar in Gouda. Ik ben op 20 maart begonnen als Supportmedewerker bij NEXTlegal.

2. Waarom heb je voor NEXTlegal gekozen en hoe bevallen je eerste dagen?
Mijn keuze voor NEXTlegal komt door mijn werkverleden in het notariaat. Ik zocht een combinatie van meer klantencontact en ervaring vanuit mijn werkverleden. Mijn eerste dagen zijn goed bevallen. Mijn collega’s zijn zeer behulpzaam en iedereen neemt zijn of haar tijd om je beter te leren kennen.

3. Waar krijg jij werkplezier van?
Ik krijg werkplezier wanneer de klant tevreden is aan het eind van een gesprek of een probleem. Een leuk, gezellig en behulpzaam team werkt ook mee aan mijn werkplezier.

4. Wat doe je het liefst in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd doe ik zoveel mogelijk leuke dingen met mijn zoontje Dani zoals voetballen, puzzelen, musea bezoeken, muziek luisteren en gek doen. Daarnaast kijk ik veel voetbal, drink ik graag een drankje met vrienden of kijk ik een serie. Wanneer de zon schijnt, ben ik zoveel mogelijk buiten.

Betalingen automatisch verwerkt in de boekhouding met NEXTprofit+

Met de komst van het elektronische bankafschrift is al een groot deel van de handmatige invoer bij het verwerken van de betalingen in de administratie verdwenen. Wij vonden het tijd voor een volgende stap!

Maak kennis met onze nieuwe module NEXTprofit+. Door slim gebruik te maken van NEXTprofit+ (een functionaliteit van NEXTassyst in samenwerking met AFAS Profit) kunnen we de handmatige invoer voor het verwerken van de betalingen met maar liefst 80% verminderen.

Minder rompslomp en een óptimale klantbediening dankzij integratie met ECH

‘Het de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk maken, dat is een belangrijk doel van onze software. En de samenwerking met ECH? Die sluit daar naadloos op aan. We werken niet voor niets al jaren met ze samen.’

In een interview met Stichting ECH vertelt Taco van Bennekom over de integratie tussen Stichting ECH en NEXTlegal. Hij gaat in op hoe een optimale samenwerking in de keten minder rompslomp en een betere klantbediening betekent. Benieuwd naar zijn verhaal?

De struggle rondom het creëren van een salarisverzoek op basis van stuurinfo

Al jaren stoeien insolventieadvocaten met hetzelfde probleem: het creëren van een salarisverzoek op basis van stuurdata. Waarom dat dat niet geautomatiseerd kon worden?

Johan Lijftogt: "Geloof mij, dat werd door heel veel partijen, en ook door ons, onderzocht. Dit werd echter niet ontwikkeld vanwege de complexe, uiteenlopende regels vanuit de verschillende rechtbanken. Maar, vanaf nu gaat alles anders zijn!"

Lexxyn Groep onderzoekt benchmark digitalisering van het notariaat

Het notarisambt heeft de afgelopen jaren flinke vooruitgang geboekt in het verder digitaliseren van haar werkprocessen. Hoe staat het nu met de digitale transformatie in deze sector en hoe scoort u in verhouding tot uw vakgenoten?

Neem deel aan ons onderzoek: Benchmark Digitalisering van het Nederlandse Notariaat en ontvang uw persoonlijke rapport. Klik op de link voor meer informatie en om het onderzoek te starten.